户口和档案

1、离校前如何办理户口迁移手续?
  毕业生在离校时需办理户口迁移手续。依据我校工作惯例,由院系统一办理。其中,对于继续攻读本校研究生的毕业生,其户口不动;对于到校外读研、工作等需将户口迁出的毕业生,为其办理迁移手续:仍留在北京市的,则直接将户口卡取出交与毕业生本人,由其到接收单位报到时落户;户口需迁往京外的,须办理户口迁移证。户口迁移证上的迁移地址要明确,严格按照就业协议书等有效材料提供的地址填写。毕业生凭报到证、户口迁移证或户口卡及接收单位介绍信办理户口关系迁入手续。

2、毕业生档案都包含哪些内容?如何办理迁转?
  毕业生档案一般包括毕业生登记表;学习成绩登记表;奖惩情况;学位授予证明;入党 (团)志愿等;毕业离校前的体检结果;报到证;助学贷款材料等。
  按我校工作惯例,归档之前,校人事部档案管理办公室将会下发归档登记表,各院系负责档案的工作人员将归档材料收集完备、详细整理并一一登记造册,同时与人事部档案办公室预约归档时间进行归档。学校派遣毕业生后,应将毕业生档案按规定寄至有关部门。依据我校工作惯例,各院系须在归档登记表上填写清楚档案转递单位和地址。单位和地址的来源须严格依照就业协议书等有效材料。人事部档案办公室将依此地址进行档案投递工作。
  对于出国的求学的毕业生,其户口与档案可以申请派回生源地,其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样;也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心,须缴纳一定费用,由学生本人向教育部留学服务中心提交申请,获得准许后将调档函及相关材料交与学校,为其办理档案转递手续。

3、为什么说档案关乎切身利益?
  每年毕业生中有一些“弃档族”,这些毕业生包括毕业时没有找到工作或灵活就业的同学,打算来年考研、申请出国的同学,他们往往急于找工作或者不了解政策,未办理任何户档转移或保存手续,一走了之。还有一部分是户口档案暂存在学校满两年的毕业生,不注意暂存协议期满时,学校往往会为毕业生出具派遣回生源地的报到证,规定报到期限为自出报到证之日起一个月,如果超期不来校领取报到证、办理户档迁转手续并及时到生源地毕业生主管部门报到,这些毕业生可能面临成为黑户的问题。
  我校学生档案袋中所装的材料主要包括:
(1)普通高中学生登记表;
(2)高中毕业生登记表;
(3)中学德育考核表;
(4)普通高考考生电子挡案;
(5)高等学校毕业生登记表;
(6)大学学习成绩单;
(7)党团材料;
(8)奖惩材料;
(9)学生体格检查表;
(10)全国普通高等学校毕业生就业通知书即报到证副联。此外,还有转正手续、考核表、职称评定表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。在退休后,档案也不会被销毁,而是继续保存在人才服务机构或所在单位。
  档案具有三大职能:一是个人经历的真实记录;二是表明一个人的行政隶属关系;三是为本人提供相关的人事服务的依据。毕业后的转正定级、职称申报、买经济适用房、出国、办理养老保险以及开具考研等相关证明,都可能会用到档案。
  对于非国有单位,因为工资、职务都是由单位内部自行确定的,转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位,转正定级将直接关系到个人的切身利益。因此,大学毕业生在见习一年期满后,应按国家规定转正定级,而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

4、学校寄发档案的去向是依据什么确定的?
  落实单位的毕业生依据就业协议书上的“档案转寄单位名称”和“档案转寄地址”发送;升学的毕业生依据升学院所的调档函的档案发送地址发送;申请派遣回生源地的毕业生按就业报到证所显示的报到单位一般发往生源地毕业生就业主管部门。

5、档案转递的方式有哪些?
  按照档案管理有关规定,人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到派遣单位;凡机要无法投递的单位,特殊情况可以由单位人事干部持介绍信和有效证件到我校档案室取走。禁止自带。

6、毕业生档案什么时间寄往用人单位,一般需要多长时间,未及时收到档案该如何查找?
  我校学生档案经过审查,确认无误后一般通过机要方式转递,通常7个工作日可以送达。毕业前已落实就业单位或办理人事代理的毕业生档案,在毕业离校后两周内(通常在七月中旬)通过机要部门寄送就业单位人事部门或上级主管(人事代理)部门,档案寄送地址依据协议书“档案转寄详细地址”栏所填信息。毕业生报到后一个月内,务必到有关部门查收个人档案。如未及时收到档案,可以根据派遣单位向上级主管部门或具体档案管理部门查找,例如转递到人才中心的档案,机要局有时通过区政府收转,转递地址是人事局的,人事局有可能直接转递到人才。如果确实查找不到下落,在档案查找有效期内(机要局查询时间是一年半),可致电学校人事档案办公室帮助查询(查询电话是62751227)。

7、申请户档派遣回生源地,一般到哪些部门? 
  户档派遣回生源地的毕业生,根据本人意愿,可以选择派遣回生源所在地省一级毕业生就业管理部门(一般为人事厅、教育厅或者教委,各省区对应的管理部门不同),学生今后可以在省内派遣;也可以选择派遣回生源所在地市县毕业生就业管理部门(一般为人事局),可以在派遣相应的地市县内就业派遣。

8、未取得北京市户口,在京工作的毕业生可以享受本市市民待遇吗?
  未取得北京市户口、在京工作的毕业生,一般工作两年后,可以根据京政办发〔2003〕29号文件的相关规定申请取得《北京市工作居住证》,持《工作居住证》在以下方面享受本市市民待遇:
(1)其子女在京入托、入中小学就读,免收借读管理费;
(2)可在本市行政区域内购买商品房、批准上市的已购公房和存量房;按有关规定购买经济适用住房;
(3)按照公安部的有关规定,对符合条件的,可在本市办理因私出国商务手续;
(4)可申请办理驾驶证或临时驾驶证以及机动车注册登记手续;
(5)可在本市创办企业,可以企业法定代表人身份申请认定高新技术成果转化项目和科技项目资助;
(6)可列入本市人才培养计划,并可参加本市有关人才、专家奖励项目的评选;
(7)可参加本市专业技术职务的任职资格评定(考试)、执业(职业)资格考试、执业(职业)资格注册登记;
(8)可参加本市基本养老保险、城镇职工基本医疗保险,并可按有关规定在本市缴存和使用住房公积金。
可以看出,没有北京市户口一般不影响日常生活,但是在子女高考、办理公证、出国、结婚等情况需回户籍所在地办理。

9、落户北京有哪些方式?
  作为应届毕业生就业派遣落户至北京是最容易的。其他方式有:人才引进、直系亲属投靠、留学回国工作、投资等方式。

10、申请派遣回生源地,如果原来是农村户口,派遣回去仍然是农村户口吗?
  派遣回生源地后就是城镇居民户口了。各省市人事部门一般会有专门机构管理这类集体户口。