各位2023级新生团员：

为深入落实全面从严管团治团要求，做细常态管理，推进基层团组织规范化建设，保障新生团组织关系顺利转接，院团委将依托“北京共青团”线上系统开展2023年新入学团员团组织关系转接工作，现将有关工作事项通知如下。

新生团员的团组织关系转接分为线下办理和线上转接两部分。

 

一、线下团员组织关系转入要求

1. 新生团员报到后凭《团组织关系介绍信》和团员证进行线下团组织关系转接。由各团支书或团支部联络人收集《团组织关系介绍信》和团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转入组织的时间，并在9月15日（周五）之前提交到凯原楼201团委办公室。新生入校后如无法提供团员证，由团支书汇总本支部完整名单后，联系团委组织部查档核查《入团志愿书》认定团员身份。团员证补办工作请等待后续通知。

介绍信抬头：共青团北京大学法学院委员会

2. 新生团员的《入团志愿书》跟随新生个人档案转接，报到后将由院团委统一进行核查。院团委核查档案后，对于档案中无《入团志愿书》规范材料的同学，需由本人联系入团时单位确认情况，并向院团委出具手写签名的情况说明。

二、线上团员组织关系转入要求

1.网上组织关系是新生团员组织信息档案的重要组成部分，各支部应当在9月15日前以新生班级为单位建立团支部，系统中联系人设为团支部临时联络人，同时承担临时管理任务，待选出团支书后由团支书统一管理，具体操作流程参见附件三《法学院2023级线上团组织注册指南》。

2. 入学报到后新生团员需在“北京共青团”完成线上转接。线上系统的转接分为京内和京外两种情况。

（1）北京市新生团员（含组织关系属北京市管辖的院校新生团员）的组织关系通过“北京共青团”系统进行转移，由原单位团组织或个人账号发起转移申请，目标团组织名称及团组织ID将由各支部书记或联络人发至班群。

（2）外省团员如在原省份已有“智慧团建”账号，需根据《外省市团员组织关系转接至北京共青团操作说明》（见附件一）进行转接。如在原省份未注册“智慧团建”账号，需根据《外省市团员注册登录系统流程》（见附件二）进行注册后，直接加入所属团支部。

2. 新生在进行线上注册过程中，需要填写团员编号，对于2016年12月31日以前入团的团员，注册时准确选择入团年月后，系统会自动生成团员编号；2017年1月1日后入团的团员，可在团员证和《入团志愿书》上查到自己的团员编号，规范的团员编号由12位组成，且前四位为入团年份。若无团员编号，则需要联系入团单位进行查询。

3. 新生进行线上注册时，在正确填写相关信息的前提下，如遇入团年龄不满13周岁等相关提示，属于低龄入团情况，在注册时应将系统上的入团时间填写为年满13周岁生日当天，修改后方可继续进行线上注册。其中：

（1）入团时间在2017年至2018年的低龄入团团员只修改入团时间，团员编号不变。系统规则已调整，2017和2018开头的入团编号最晚可以用于2019年的入团时间。

如：小明于2017年5月低龄入团，使用编号201711110000，2019年6月年满13周岁，入团时间应改为2019年6月，入团编号不变，仍为201711110000。

（2）入团时间在2017年1月之前且出生日期在2004年1月之前的低龄入团团员，即修改后入团时间在2017年月之前的团员，修改入团时间后重新生成团员编号即可。

（3）入团时间在2017年1月之前且出生日期在2004年1月之后的低龄入团团员，即修改后入团时间在2017年1月之后的团员，需要由院系收集汇总团员信息，向校团委报备。

4. 各支部对新生团员身份进行核对后，通过新生团支部账号统一审批接收团员，各级团组织应登录“北京共青团”线上系统团组织账号，在电脑端“我的团员→申请加入”，通过新生团员的加入申请。请各支部务必于9月24日（周日）前完成所有新生团员线上团组织关系转接工作。

 

三、联系方式

团委组织部邮箱  twzzb@law.pku.edu.cn

 

共青团北京大学法学院委员会

                                                2023年9月8日